INTRODUCCION
La selección de personal es un reto constante
para el Gerente de un Proyecto ya que gran parte del éxito del proyecto
proviene del desempeño del equipo como tal y del compromiso que los miembros tengan para con la organización.
Para el Gerente de Proyecto el proceso de
selección de personal cada vez se vuelve más complejo y delicado, ya que con
cada uno de los proyectos, se debe ir mejorando y depurando dichas selecciones,
ya que equipo de proyecto es el
encargado del desarrollo exitoso del mismo.
Cabe resaltar que no solo las capacidades
técnicas y las competencias deben determinar el perfil que quiera definir un
Gerente de Proyecto. Los valores, misión y objetivos de una empresa deben ser
determinantes y complementarios a la hora de definir un puesto. La ética del
candidato debe ser cuantificable, siendo este el mayor desafío para el
reclutador y para quien necesita llenar sus vacantes.DESARROLLO
Cuando somos nombrados para ser los
directores de un proyecto, el primer desafío es reclutar el equipo idóneo para
formar parte del desarrollo del proyecto; por lo que debemos primero entender
cómo se fundamenta un proceso de selección de personal.
Un proceso para selección de personal puede
basarse en las siguientes etapas:
1.
Definición
del perfil del puesto (habilidades, competencias, estudios, valores de la
persona)
2.
Una
vez definido el perfil se hace el anuncio y se reciben los curriculum vitaes.
3.
Se
hace una preselección basada en la información suministrada en las hojas de
vida.
4.
Se
realizan las entrevistas de trabajo necesarias a los posibles candidatos al
puesto.
5.
Por
último se realiza la contratación del personal.
Pero a
veces ya contamos con recursos humanos que nos pueden dar soporte en el
desarrollo del proyecto, por lo que un segundo reto es hacer un examen de
competencias a dichos recursos, y determinar si cumplen para los puestos
requeridos, o si necesitaran capacitación a corto plazo para incorporarlos en
puestos estratégicos, y así evitar un engorroso proceso de reclutamiento de
personal.
Para asegurar el éxito, los
proyectos deben tener una unidad ejecutora que es la parte técnica
administrativa que le da seguimiento a todo el proyecto. Estos directores deben
ser especialistas con amplio conocimiento. Por ejemplo para construir una
planta hidroeléctrica la unidad debe contar con un ingeniero civil, ingeniero
eléctrico, administrador, financiero, especialista ambiental y social.
Son alrededor de cinco personas que
funcionan como junta directiva del proyecto y le reportan al Gerente General o
Director de Proyecto.
De esta estructura depende el éxito
o el fracaso de la ejecución en tiempo y recursos del proyecto.
Todo lo demás va a depender del tipo
de proyecto en cuyo caso habrá que seleccionar el personal de tal forma que
reúnan las mejores condiciones técnicas y tengan la vocación del trabajo en
equipos multidisciplinarios.
Conclusiones
El director de proyecto puede tener
apoyo del departamento de recursos humanos para llevar a cabo la selección del
personal, es este el que tiene en primera instancia tener muy claro cuales son
las habilidades, competencias y requisitos con los que deben de contar su
equipo de trabajo.
Es de amplia importancia que
nuestros colaboradores tengan arraigado los valores del la empresa y los
objetivos, aparte que sean personas proactivas y que gusten del trabajo en
equipo, ya que en proyectos todos somos parte importante, cada puesto
contribuye con el alcance de los objetivos.Si no se conoce o no se lleva acabo un acertado procedimiento de selección de personal, se hará engorroso la búsqueda del mismo, y puede que las personas contratadas o solicitadas a otros proyectos no cumplan con las necesidades de la empresa, por lo que se hace muy importante desde un inicio realizar un plan de gestión de recursos humanos para dar un orden lógico y eficiente de las contrataciones y un seguimiento del desempeño.
Referencias:
Entrevista al Ing. Omar Miranda
Murillo M.B.A, Gerente General COOPELESCA R.L
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