viernes, 24 de agosto de 2012

COACHING Y MENTORING APLICADO A PROYECTOS



Existe mucha confusión en torno a estas dos palabras que cada día ganan más adeptos en el mundo empresarial y en proyectos, por lo que a continuación una pequeña pincelada de sus definiciones, semejanzas, diferencias y a aplicaciones tanto en el ámbito empresarial como en la administración de proyectos.

 
¿Qué es Coaching?

El Coaching es un proceso en el cual dos o más personas interactúan, estableciendo una relación en la que una de ellas (coach) ayuda a la otra (coachee) a que consiga sus objetivos.

El Coaching impacta en el compromiso y las competencias de los individuos, apuntando a desarrollar la excelencia en el desempeño y los resultados, el coach debe ser capaz de generar y sostener una relación de confianza y confidencialidad con cada individuo y ganar su compromiso.

Su interés es ayudar a desarrollar y maximizar las competencias del individuo.
El entrenado no aprende del coach, sino de sí mismo estimulado por el coach.

¿Qué es Mentoring (Tutoría)?


El Mentoring  por otro lado “es un proceso en el cual una persona ayuda a la otra a experimentar un crecimiento profesional a través del aprendizaje, fundamentalmente dicho aprendizaje se da a través de consejos, información o guía que hace una persona que tiene conocimiento, experiencia y habilidades en beneficio del desarrollo de la otra persona"

El Mentoring  tiene que ver con el crecimiento personal, el mentor aconseja y enseña gradualmente en base a su experiencia dentro de la empresa a otra persona con menos camino recorrido y normalmente con menos edad.

En el portal de la Universidad de Deusto (España), se nos recuerda que: "El mentoring debe su nombre a la mitología griega. Méntor era el amigo íntimo de Ulises, el protagonista de la Odisea de Homero. Antes de partir para Troya, Ulises pidió a Méntor que se encargara de preparar a su joven hijo Telémaco para sucederle como rey de Ítaca. Méntor tuvo que ejercer de padre, maestro, modelo, consejero asequible y fiable, inspirador y estimulador de retos de modo que Telémaco se convirtiera en un rey sabio, bueno y prudente."


Diferencias

1. Mentoring se focaliza en la carrera y el desarrollo personal
2. Coaching se focaliza en el desarrollo de problemas en el trabajo

3. El Mentoring, es el proceso en el cual un mentor ("maestro") contribuye con un "aprendiz" para que éste desarrolle todas sus potencialidades:

·         físicas

·         sicológicas

·         sociales

·         laborales

4.    Mentoring es una relación que puede durar por un largo período de tiempo.

5.    Coaching es una relación que suele durar unas sesiones

6.    Mentoring, puede ser más informal y las reuniones pueden tomar lugar cuando el mentorado necesite algún consejo o guía o soporte.

7.    Coaching generalmente es más estructurado por naturaleza y los encuentros son organizados, por agenda.

8.    Mentoring, hay más conocimiento y una visión mayor sobre la persona.
Coaching, se focaliza en un área específica de desarrollo.

9.    Mentoring el mentor es a menudo más experto y calificado que el mentorado. En general es un ejecutivo senior de la organización que es capaz de transmitir el conocimiento y experiencia a aquellos con menos oportunidades.

10. Coaching el coaching no se basa en que el coach tenga experiencia directa en el puesto de su cliente, al menos que el coaching sea específico en el desarrollo de habilidades.

Semejanzas

1.    El "aprendiz" no recibe el conocimiento, lo descubre El "maestro"

2.    El “maestro” no enseña, es un facilitador

3.    El "aprendiz" reconoce y respeta la sapiencia del "maestro”

4.    El "maestro" sabe y acepta que "el aprendiz" lo puede superar.

5.    Buscan ayudar a la persona a maximizar su potencial.

6.    Utilizan técnicas basadas en preguntas para facilitar las decisiones.

7.    Ayudan a conseguir cambios que son medibles y duraderos.

8.    Apoyan a la persona en su búsqueda de objetivos y metas.

9.    Evalúan los resultados del proceso con medidas objetivas para asegurar el éxito de la persona y el desarrollo de sus habilidades.

10. Ofrecen la posibilidad de analizar, reflejar y tomar decisiones críticas para su trabajo


Efectividad

Para ser efectivos ambos procesos necesitan:

1.    Confidencialidad: si no existe una relación de confianza el proceso no funciona.

2.    Libertad: conviene que Coaching y Mentoring sean “voluntarios”. Es preferible ser considerados por la organización como un plus para la formación, antes que el último intento previo al despido.

3.    Comunicación: para que se establezca una buena comunicación entre ambos, es necesario que exista “química”.

4.    Metas claras y cuidadosamente alineadas con la estrategia de la organización.

5.    Un seguimiento constante y cercano

Como aplicar Mentoring y Coaching en la Administracion de Proyectos


La guía de PMBOK establece que dentro de las tareas del director de proyectos encontramos, que este es el responsable de fomentar el desarrollo de las habilidades de los miembros del equipo de proyecto.

Por lo que sería muy beneficioso establecer sesiones de coaching y mentoring, para los distintos miembros.

Los aprendices se verán motivadas y beneficiados al contar con personas que los ayuden a resolver sus conflictos diarios, mejorando sus habilidades y desempeño en el proyecto.

Ambas herramientas pueden aplicarse, según la persona a la que se quiera asistir en el desarrollo y las posibilidades con las que cuente el proyecto para aplicar estas técnicas.

Un Gerente de Proyecto que persiste en desarrollar y mejorar las capacidades de su equipo, no le debe importar  la técnica (o combinación de estas) que se utilice, si no mas bien debe tener claro que lo importante no son las etiquetas o nombres que se asignen, sino la calidad de las prácticas que se implusan por los coaches, mentores u otros.

Ademas la guía también nos  señala, en su área de gestión del recurso humano que una de las herramientas y técnicas para desarrollar el equipo de proyecto es mediante la capacitación, ya que mediante mentoring y coaching las habilidades necesarias de los  miembros del equipo se pueden desarrollar como parte del trabajo del proyecto.

Conclusiones

1. En conclusión, el coach es una persona que puede ser externa a la empresa y que, estrictamente, no necesita tener experiencia en el trabajo que realiza el entrenado. Su orientación es de naturaleza general y trata de ayudar al individuo a encontrar su camino hacia la visión que formule el individuo de si mismo.

2. El mentor, en cambio, debe tener experiencia relevante en el trabajo que realiza el entrenado para poder darle los consejos y guías útiles para que el individuo crezca como profesional.

3. Ambos términos son herramientas indispensables en las evaluaciones de desempeño en la gestión de proyectos y ayudan a incorporar capacidades en los miembros del equipo.

El siguientes enlaces sobre los significados y diferencias entre coaching y mentoring
http://www.youtube.com/watch?v=KHIT94q5OXY
http://www.youtube.com/watch?v=31GO-FsiTxg
http://www.youtube.com/watch?v=M2eUgpc5vhc&feature=related
 

Referencias




Guía de Los Fundamentos para la Administración de Proyectos PMBOK 2008